9. April 2016

dbk – Mitgliederdatenbank

Bildschirmdarstellung Mitgliederdatenbank dbk

Funktionen der Mitgliederdatenbank - dbk

Datenerfassung

  • Mitgliederdaten (Wohn- und Arbeitsort, Eintritts- und Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Führerschein)
  • Dienst- und Einsatzdaten (Dienstgruppe, Dienstgruppenposition, Funkrufname, FME)
  • Fortbildungsdaten (Module der Bergwacht, medizinische Ausbilungen, interne Ausbildungen)
  • Bereitschaftsdaten (Funktion der Mitglieder in der Bereitschaft)
  • Jährliche Fortbildungen und Einweisungen (Defirezertifizierung, ZSA-Training, Blaulichtbelehrung)
  • Überprüfung von Führungszeugnissen
  • Hubschrauberdokumentation (Übungs- und Einsatzflüge der Mitglieder)
  • Fahrzeug- und Geräteeinweisungen

Übersichten

  • Anwesenheitslisten
  • Geburtstagsliste
  • Kontaktlisten für Bereitschaft, Anwärter und Jugendgruppe
  • Verschiedene Listen, je nach Funktionen (Piepsmannschaft, Spezialeinsatzkräfte, Organigramm, Dienstgruppen)
  • Übersicht über fehlende Fortbildungen und Einweisungen (Defirezertifizierung, Fahrzeugeinweisung, Digitalfunk)
  • Bereitschaftsstatistik (Entfernung vom Wohn- und Arbeitsort zur Rettungswache, Altersverteilung, Dienstjahre)

Weitere Funktionen

  • Export aller Übersichten in alle gängigen Formate
  • E-Mail-Verteilerlisten für z. B. Anwärter, Jugendgruppe, Aktive, Ausbilder, Gruppenführer, ...
  • Automatischer Export aller Listen auf einen lokalen Server
  • Kontaktsynchronisierung mit Outlook und Smartphones über Outlook Exchange
  • Zusatzmodule für z. B. Dienststatistik und vieles mehr
  • Umschaltmöglichkeit zwischen Online- und Offlinemodus

Individuelle Anpassung

  • Zusätzliche Felder, Formulare, Berichte und Übersichtslisten ganz nach Ihren Bedürfnissen
  • Anbindung an bestehende Datenbanken und Dateistrukturen
  • Anpassung der Berichte an bestehende Layouts

Die Personendaten in den Screenshots sind frei erfunden und wurden mit www.fakenamegenerator.com generiert.

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